Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

Cleanproject Sp. z o.o. sp.k.
Aleja Krakowska 110/114, Budynek B-25
02-256 Warszawa
NIP: 5223145376
KRS: 0000764332

E-mail: office@cleanproject.pl
Telefon: +48 22 123 5534

Administrator odpowiada za sposób i cele przetwarzania danych osobowych
w ramach prowadzonej działalności.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• stanowisko lub dane związane z pełnioną funkcją, jeżeli zostaną podane,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres siedziby lub adres dostawy,
• dane niezbędne do wystawienia faktury,
• dane dotyczące zamówień i zakupów,
• dane konta użytkownika,
• treść wiadomości i zapytań kierowanych do Cleanproject,
• informacje dotyczące zainteresowania naszymi usługami, produktami lub szkoleniami,
• informacje dotyczące zapisów na szkolenia, wydarzenia i newsletter,
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP,
  informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym,
• informacje zapisywane w plikach cookies oraz podobnych technologiach.

Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcjonalności serwisu korzystasz.
Nie wymagamy podania danych, które nie są niezbędne do realizacji konkretnego celu.

W zależności od konkretnego celu przetwarzamy dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędności do wykonania umowy
  lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędności do wykonania
  obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać
w dowolnym momencie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być
niezbędne do skorzystania z określonej funkcjonalności.

Przykładowo brak danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić
jego przyjęcie lub dostarczenie.

Brak danych wymaganych do wystawienia dokumentu księgowego może uniemożliwić
jego prawidłowe wystawienie.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas
w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi strony i sklepu,
• dostawcom systemów do obsługi formularzy i komunikacji,
• operatorom płatności,
• firmom kurierskim i dostawcom usług transportowych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, przetwarzają je zgodnie
z naszymi instrukcjami i na podstawie odpowiednich umów, jeżeli wymagają
tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych dane mogą być
przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, zapewniamy zastosowanie odpowiedniego
mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej
o odpowiednim stopniu ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych
w art. 46 RODO.

Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera,
na którym działa serwis. W logach mogą być zapisywane m.in.:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• informacje o przeglądarce,
• informacje o systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony,
• informacje dotyczące błędów i działania serwisu.

Logi są wykorzystywane przede wszystkim do zapewnienia bezpieczeństwa,
prawidłowego działania oraz administrowania serwisem.

W przypadku korzystania przez Cleanproject z zewnętrznych narzędzi analitycznych,
reklamowych lub marketingowych informacje dotyczące tych narzędzi mogą obejmować:

• nazwę dostawcy,
• cel wykorzystywania narzędzia,
• rodzaj przetwarzanych danych,
• rodzaj wykorzystywanych cookies,
• okres ich przechowywania,
• podstawę prawną,
• informacje dotyczące ewentualnego przekazywania danych poza EOG.

Jeżeli korzystasz z newslettera Cleanproject, dane podane podczas zapisu
mogą być wykorzystywane do jego wysyłki.

Newsletter może zawierać informacje dotyczące działalności Cleanproject,
usług, produktów, szkoleń, wydarzeń, publikacji i innych materiałów
związanych z działalnością firmy.

W każdej wiadomości marketingowej powinna być dostępna możliwość rezygnacji
z dalszego otrzymywania komunikacji.

W związku ze współpracą biznesową możemy przetwarzać dane osób reprezentujących
naszych klientów, dostawców, partnerów lub inne organizacje, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko,
• służbowy adres e-mail,
• służbowy numer telefonu,
• dane dotyczące kontaktu służbowego.

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji
celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz
możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.

• dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny
  do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do ochrony
  przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji oraz
  przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony
  przed roszczeniami;
• dane związane z dokumentacją księgową przechowujemy przez okres
  wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu
  wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego
  przetwarzania;
• dane związane z kontem użytkownika przechowujemy przez okres jego
  funkcjonowania, a następnie przez okres niezbędny do realizacji
  obowiązków prawnych i ochrony przed roszczeniami.

• Prawo dostępu do danychMożesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danychMożesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danychW określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego.
• Prawo do ograniczenia przetwarzaniaW określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
• Prawo do przenoszenia danychJeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany, możesz mieć prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwuJeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz w określonych przypadkach wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
• Prawo do wycofania zgodyJeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

• Prawo dostępu do danychMożesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danychMożesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danychW określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego.
• Prawo do ograniczenia przetwarzaniaW określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
• Prawo do przenoszenia danychJeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany, możesz mieć prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwuJeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz w określonych przypadkach wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
• Prawo do wycofania zgodyJeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

• Prawo dostępu do danychMożesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji dotyczących ich przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danychMożesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danychW określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego.
• Prawo do ograniczenia przetwarzaniaW określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
• Prawo do przenoszenia danychJeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany, możesz mieć prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwuJeżeli przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, możesz w określonych przypadkach wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
• Prawo do wycofania zgodyJeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Co do zasady dane osobowe nie są wykorzystywane przez Cleanproject do podejmowania
wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie
na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę
danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• zmianą,
• ujawnieniem,
• innymi formami niezgodnego z prawem przetwarzania.

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub usług zewnętrznych.

Po przejściu na stronę zewnętrzną zastosowanie mogą mieć zasady prywatności
właściwe dla danego operatora.